จดหมายสมัครงานเป็นสิ่งสำคัญมาก สามารถสร้างความประทับใจแรกให้กับ HR ได้เป็นอย่างดี ทำให้คุณเป็นที่จดจำ และเป็นใบเบิกทางมอบโอกาสที่ดีที่สุดในการสมัครงานอีกด้วย
จดหมายสมัครงาน คือ วิธีในการนำเสนอ แนะนำตัวเอง และอธิบายว่าคุณมีความเหมาะสมกับงานที่กำลังสมัครอยู่อย่างไรบ้าง เรซูเม่จะประกอบไปด้วยรายละเอียดทักษะการทำงาน ประสบการณ์ และความสำเร็จที่ผ่านมา ในทางตรงกันข้าม จดหมายสมัครงานจะเป็นการนำข้อมูลเหล่านั้นมาอธิบายร่วมกันให้ HR เห็นว่า คุณมีความเหมาะสมกับงานที่สมัครอย่างไรบ้าง
นอกจากนี้ จดหมายสมัครงานยังเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่ใช้สื่อสารกับ HR ว่า ทำไมคุณต้องการสมัครงานตำแหน่งนี้ และได้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทมาแล้ว ทำให้ HR อยากนำเรซูเม่ของคุณขึ้นมาอ่านเพื่อทำความรู้จักมากขึ้น และนี่คือเทคนิคแนะนำ ที่ควรนำไปใช้ในการเขียนจดหมายสมัครงาน:
1. นำทักษะและประสบการณ์มาเขียนถึงความเหมาะสมกับงานที่สมัคร
จดหมายสมัครงานเป็นการเขียนอธิบายประวัติโดยสรุป ซึ่งต้องเขียนเกี่ยวกับทักษะ และประสบการณ์ให้เฉพาะเจาะจง เพื่อเน้นว่าเกี่ยวข้องกับงานที่คุณต้องการสมัครอย่างไรบ้าง
2. เขียนให้กระชับ
HR จะใช้เวลาอ่านจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับเร็วกว่าเรซูเม่ เพราะฉะนั้นควรเขียนให้ตรงประเด็น และกระชับที่สุด
3. ไม่เขียนเนื้อหาเดียวกันกับเรซูเม่
เลือกแต่ประเด็นที่มีความสำคัญจริง ๆ แล้วเขียนอธิบายว่า คุณมีทักษะเกี่ยวข้องกับงาน และมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นอย่างไร
4. เขียนให้เหมาะกับแต่ละตำแหน่งงานที่สมัคร
เขียนจดหมายสมัครงานให้มีความแตกต่างกัน แสดงให้ HR เห็นว่าคุณได้ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและงานที่คุณกำลังสมัคร
